بيان تفصيلى عن الوحدة المحلية لمركز ومدينة قنا

وأهم الخدمات التى تقدمها وفقاً للإختصاصات

تعريف بالوحدة المحلية :

      هى إحدى المصالح التابعة لوزارة التخطيط والتنمية المحلية وتقوم برئاسة  مدينة قنا وعدد 7 قرى تابعة للمركز هى :  ( أولاد عمرو – القناوية – الجبلاو – الأشراف – أبنود – دندرة – المحروسة ) .

الخدمية التى تقدم الخدمات للمواطنين والهيئات وتوصيل المرافق ( مياه شرب – صرف صحى – الموافقة على توصيل الكهرباء ) وتوجيه أعمال البناء والتنظيم .

الوحدة المحلية لمركز ومدينة قنا تضم الأقسام والإدارات التالية.

·        رئيس الوحدة المحلية  :

هو الرئيس لمركز ومدينة قنا وجميع الإدارات المختلفة التابعة ( إدارة الشباب والرياضة – الإدارة الصحية الإدارة الإجتماعية – إدارة تموين البندر والمركز – المشرف العام على مشروع محو الأمية وتعليم الكبار بدائرة المركز والمدينة – تنفيذ تكليفات رئاسة مجلس الوزراء .

·         مكتب رئيس المدينة :

ويختص بتلقى المكاتبات السرية الواردة من ديوان عام المحافظة والمصالح الأخرى والهيئات .. وكذا تلقى الفاكسات والإشارات وعرضها على السيد / رئيس المدينة لإتخاذ اللازم نحو البت فيها وتنفيذ كافة التكليفات .

·        نائب رئيس الوحدة المحلية :

  يقوم بأعمال السيد رئيس الوحدة المحلية فى حالة غيابة ( أثناء الأجازات أو المأموريات كما  يقوم بتنفيذ كل المهام التى يكلفه بها السيد رئيس المدينة أو التى يفوضه فيها .

·        سكرتير الوحدة المحلية  :

هو مراقب الشئون المالية والإدارية .. ويقوم بالتوقيع على المكاتبات الإدارية والشيكات والأعمال التى يكلفه بها رئيس المدينة .

·        الإدارة القانونية :

ومنوط بها التحقيق وتوقيع الجزاءات على العاملين المخالفين – إصدار الرأى القانونى فيما يحال لها من موضوعات – إصدار القرارات الإدارية ( الإزالة والغلق للمحلات وخلافه ) .

·        الإدارة الهندسية :

 تقوم بعمل المعاينات اللازمة للمنشآت – إصدار تراخيص البناء – إصدار قرارت الإزالة والترميم الإبتدائية تمهيداً لرفعها إلى اللجنة العليا للمنشآت الآيلة للسقوط بمديرية الإسكان – إصدار تراخيص المحلات التجارية والصناعية – الموافقة على توصيل المرافق للمنشآت حسب اللوائح والقوانين المنظمة لذلك.

·        إدارة المتابعة وتقييم الاداء :

تقوم باعداد تقارير النيابة الادارة وفحص شكوى المواطنين الواردة من النيابة .

·         إدارة التخطيط والمتابعة :

 تقوم بإعداد ومتابعة تنفيذ مشروعات الخطة الإستثمارية السنوية على مستوى المدينة والقرى التابعة ومتابعة تنفيذ مشروعات الخطة العاجلة .

·        إدارة العلاقات العامة :

تقوم بتنفيذ تكليفات السيد رئيس المدينة وذلك بالتنسيق مع المصالح والهيئات الأخرى فى المناسبات والأعياد الرسمية القومية والقيام بالدور الإنسانى مع العاملين بالوحدة  .

·        إدارة العقود والمشتريات :

تقوم بجميع الإجراءات الإدارية الخاصة بأى عمليات ( توريدات – مناقصات – ممارسات – المزايدات ) طبقاً للقانون .

·        مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار :

عمل البنية المعلوماتية لدعم إتخاذ القرار والإحصائيات الخاصة  بتعداد السكان والمنشآت الحكومية .

·        غرفة العمليات :

 تلقى البلاغات من المواطنين وغرف عمليات الهيئات والمصالح الأخرى وذلك عند وقوع حوادث أو أزمات  أو كوارث وإبلاغها فوراً للجهات المعنية المسئولة ومتابعتها .. وتنظيم العمل بغرفة العمليات وإدارة الأزمات ومتابعة العاملين بالغرفة على مدار  24  ساعة وكذا غرف عمليات القرى التابعة لمركز قنا  .

·        إدارة شئون الديوان :

متابعة سير العمل ودفاتر الحضور والإنصراف وتسجيل خطوط السير لجميع العاملين بالوحدة  عملاً على تحقيق الإنضباط اللازم ضماناً لحسن سير العمل بالوحدة  .. إمداد الإدارات بالوحدة بالعمالة ( خدمات معاونه ).

·        السويتش :

يقوم بتلقى وإرسال الإشارات التليفونية الواردة والصادرة من وإلى ديوان عام محافظة قنا وكافة المصالح والهيئات الحكومية وكذا القرى التابعة لمركز ومدينة قنا .

·        إدارة بناء وتنمية القرية :

متابعة تنفيذ المشروعات بالقرى التابعة لمركز قنا :

( قروض صندوق التنمية المحلية – مشروعات الخطة العاجلة –  مشروعات شروق  - مشروعات القروض الدوارة لشباب الخريجين بالقرى -  مشروعات الصندوق الإجتماعى لنشر الصناعات الحرفية - متابعة مشروع محو الأمية وتعليم الكبار بدائرة مركز قنا ) .

·        إدارة شئون المجالس :

متابعة وتسجيل جلسات المجالس الشعبية المحلية للمركز والمدينة . وكذا جلسات المجلس التنفيذى لمركز ومدينة قنا ومتابعة الإنتخابات المحلية .

* استلام جميع فواتير استهلاك المياه عن الوحدات المحلية لمركز ومدينة قن وكذا المياه عن الكنائس والمطرنيات التابعة وكذا المخابز والمجازر الاليه وارسالها الى ادارة الميزانية بالمحافظة .

* استلام فواتير اليليفونات والكهرباء قيمة اسهلاك المصالح والجهات الحكومية التابهة للوحدة المحلية لمركز ومدينة قنا .

·        إدارة  التوريدات  :

تقوم بعمل جميع الإجراءات القانونية اللازمة لشراء  وتوفير جميع الأدوات الكتابية اللازمة للعمل ( أوراق – مطبوعات – دفاتر – سجلات ) .

·           إدارة خدمة المواطنين  :

تلقى شكاوى المواطنين وبحثها مع الإدارات المختصة للعمل على حلها وكذا المتابعة مع المصالح الأخرى فى الوصول للحلول والرد على صاحب الشكوى . 

·        إدارة شئون العاملين  :

وتضم بين أقسامها عدد 5 أقسام هى :

أ – قسم الملفات :

 مسئول عن جميع ملفات العاملين بالوحدة وتسجيل كافة البيانات الخاصة بهم ويشمل :

( التسويات – تقارير الكفاية – التنقلات والإنتدابات – التدريب – المعاشات – جزاءات – ترقيات – دورات تدريبية وخلافه ) .

ب – قسم الماهيات :

 ويقوم بتحرير المرتبات والحوافز والبدلات لجميع العاملين بالوحدة المحلية لمركز ومدينة قنا وكل مايتعلق بالإستحقاقات وكذا الوحدات القروية التابعة لها .

ج – قسم الأجازات :

 ويقوم بتسجيل جميع مايحصل علية العاملون من أجازات ( إعتيادية – عارضة – مرضية - أجازات بدون مرتب ) فى سجلات خاصة ومتابعة يوميات الغياب وتسجيلها فى الصفحة الخاصة  لكل عامل وإرسال إنذارات للمنقطعين لفترات محددة وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك .

* بالنسبة للأماكن الخالية والتى يمكن التعيين عليها فأنه يتم إخطار شئون عاملين المحافظة بأسماء وعدد الحاصلين على أجازات بدون مرتب أولاً بأول  بناءاً على التعليمات والضوابط الخاصة بهذا الشأن .

د – قسم التعيينات :

ويقوم  بتلقى طلبات المعينيين الجدد وإستيفاء مسوغات التعيين وفقاً للشروط التى تقرها التعليمات المنظمة وعمل الملفات اللازمة لهم وتسليمها لقسم الملفات  .

هـ – قسم الرعاية الصحية :

يقوم بتحويل العاملين إلى العيادات الطبية المتعاقد معها بالمحافظة وتسليم خطابات التحويل إلى المستشفيات وفقاً لحالة كل عامل مشترك فى هذه الخدمة بناءاً على قرار لجنة الرعاية الصحية بالمحافظة  .

·        إدارة الحسابات :

تقوم بمراجعة كافة المستندات التى ترد من إدارة شئون العاملين وإستخراج الشيكات الخاصة بالمرتبات والحوافز والبدلات  .. كذا مراجعة إذونات الصرف والمستخلصات التى ترد لها من إدارة العقود والمشتريات للمقاولين وإستخراج الشيكات الخاصة بالموردين وتنفيذ كافة الإجراءات القانونية .

·        إدارة القيد والحفظ ( الأرشيف ) :

تقوم بإرسال البريد الصادر وكذا إستلام البريد الوارد من كافة الجهات الحكومية والهيئات وخلافة وتوزيع البريد الوارد للوحدة من الجهات الأخرى بعد عرضها على المسئولين لتحديد إتجاهها .

·        إدارة المواقف لسيارات الأجرة  :

تقوم بتنظيم العمل بمجمع مواقف ( سيارات الأجرة ) وتحصيل قيمة الكارته الشهرية من سيارات الأجرة طبقاً لقرار المحافظة ( الإدارة القانونية رقم 511 لسنة 2000 ) والموقع عليها من السيد الوزير المحافظ ويتم تحصيلها بديوان عام الوحدة المحلية لمركز ومدينة قنا .

·        إدارة المواليد والوفيات :

تقوم بتحرير المستخرجات الرسمية للمواليد والوفيات عن سنوات سابقة حتى عام 1961 م .

·        إدارة الإيـــــــــــــــرادات : وتشمل الأقسام التالية :

-        قسم الإسكان :

·   يقوم بعمل الإعلان اللازم عن الوحدات السكنية عند توافرها وكذا تحرير العقود لهذه الوحدات وتحصيل الأقساط الشهرية للوحدات السكنية منخفضة التكاليف بمدينة قنا وكذا تحصيل القيمة الإيجارية للأكشاك المؤجرة من الوحدة إلى المواطنين .

-        قسم الرسوم المحلية :

·   يقوم بتحصيل الرسوم الخاصة ببيع نماذج التراخيص ( محلات تجارية – محلات صناعية ) بالإضافة إلى تحصيل الرسوم التجارية السنوية عند تجديد الرخص .

·        الخزينة :

 تقوم بصرف جميع مستحقات العاملين بالوحدة ( مرتبات – حوافز – بدل مخاطر – أجور إضافية – راحات – مرتبات العاملين الظهورات فى قطاع نظافة وتجميل مدينة قنا ) وجميع المستحقات الخاصة بالعاملين بالوحدة .

·        إدارة المخزون السلعى :

تقوم بحصر الأصناف الراكدة خلال عام مالى سابق وإخطار ديوان عام المحافظة به لإدراجه ضمن الراكد العام لطرحة وفقاً للمعايير والقواعد المنظمة لذلك .

·        إدارة المخـــــــــــازن :  وتشمل عدة أقسام هى :

قسم ومخزن الكهرباء : يقوم بتوفير المهمات والأدوات الكهربائية اللازمة لإنارة الشوارع  كما يقوم بتركيب وصيانة الأعمال الكهربائية الواقعة بالمدينة .

مخــــزن الميـاه  : يقوم بتوفير المحابس والمواسير والجلب وجميع المهمات والأدوات اللازمة لشبكات المياه بالمدينة وصرفها للشبكة عند الحاجة  .

مخزن السيارات : يقوم بتوفير الأدوات والمهمات وقطع الغيار اللازمة لجميع السيارات والمعدات ويقوم بصرف هذه الأدوات للحملة الميكانيكية عند الحاجة .

مخزن النظافة والتجميل : يقوم  بتوفير وصرف الأدوات المستهلكة ( المكانس بأنواعها  – الجواريف – الفرش البلاستيك – زى عمال النظافة - صرف البويات المستخدمة فى تجميل المدينة ) .

غرفة الحفــــــظ :  تقوم بحفظ الدفاتر التى تم إستخدامها عن سنوات سابقة وكذا دفاتر التحصيل التى قد مضت عليها المدة القانونية للحفظ وفقاً للقواعد القانونية المنظمة .

·        الحملة الميكانيكية للوحدة :

تقوم بعمل الصيانه الدورية للسيارات والمعدات – إصلاح السيارات والمعدات أولاً بأول بحيث لاتؤثر على الآداء المطلوب – إعداد خطوط السير والحركة للسيارات والمعدات ومتابعة تشغيلها فى وردياتها المختلفة وصرف الوقود اللازم لتشغيل السيارات والمعدات  –  متابعة أعمال الغسيل والتشحيم الدورى للسيارات والمعدات –  تعيين حراسة على السيارات والمعدات على مدار 24 ساعة  .

·        إدارة المخلفات الصلبة :

·        إدارة شئون البيئة :

تقوم بعمل المعاينات اللازمة للمنشآت

·        مصنع السماد العضوى :

تم إنشاء مصنع لتدوير القمامة وتحويلها إلى سماد عضوى وذلك للإستفادة من المخلفات والقمامة التى يتم جمعها من المدينة يومياً ويقع بمنطقة الصالحية جنوب مدينة قنا بعيداً عن الكتلة السكنية بحوالى 5 كم ويشغل مساحة 18150 م2 بيتكلفة 3.6 مليون جنيه .وبطاقة إنتاجية 10 طن / ساعة وتصنيف المخلفات كل نوع على حدة ( كرتون – زجاج – صفيح – بلاستيك وخلافة ) يتم الفرز بواسطة عمال الفرز بقسم الاستقبال والفرز المبدئى ودخول القمامة على سير الفرز بالمصنع حتى يصل الى سير الفرز للشركة المتعاقدة لاستخراج المنتج النهائى ثم يتم تحميله ووزنه على ميزان البسيكول الى شركة اسمنت اسيوط لاستخدامه كبديل للوقود .

كما يوجد به المعدات اللازمة للتشغيل وهى :

-        عدد 1 ميزان بيسكول .                            عدد 1 إسكرب .

-        عدد 1 منخل متحرك .                              عدد 5 جرار زراعى .

-        عدد 2 لودر .صحاف صغير                       عدد 5 عربة يد صندوق .

-        عدد 5 عربة حديد يدوى.                          عدد 1 لودر كبير .

-        عدد 1 سيارة فورد      .                           عدد 1 قلاب متسوبيتشى 4 م .

-        - عدد 1 قلاب مرسيدس 18 م  .                   عدد 1 سيارة رش مياه .

·        قسم النظافة : ويشمل عدد 9 مناطق هى :

-        منطقة الجوازات :

وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة بالمنطقة الواقعة من بداية نافورة النبى يوشع بشارع مصنع الغزل ماراً بمنطقة الكنوز ومساكن عثمان والشئون وعمارات بنك الانشاء والتعمير حتى الكيلوا 5 بالمدينة .

-        منطقة سيدى عبد الرحيم شمالاً وجنوباً :

   وتقوم باعمال النظافة ورفع القمامة بداية من طريق مصر / أسوان من المعنا شمالاً وحتى الحصواية والعبابدة جنوباً ونافورة النبى يوشع شرقاً .

-        منطقة البيئة :

   وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من طريق الريست الجديد وحتى منطقة المخبز الآلى وكذا منطقة الثانوية بنات وحوض عشرة وشارع بورسعيد وشارع المصالح وشارع البستان وشارع التحرير حتى فندق حتحور .                                    

-        منطقة المصالح أ :

وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من ميدان الساعة ماراً بشارع مصطفى كمال حتى طريق مجمع المواقف ومنطقة نجع نصراللة وشارع البحر من كوبرى دندرة حتى فندق حتحور وشارع المستشارين والنزهه وشارع 23 يوليو حتى معبر الشباب .

-        منطقة المصالح ب :

وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من ميدان الجبلاوى حتى ميدان المحطة ومنطقة سفينة ومنطقة مدينة العمال ماراً بشارع الأقصر حتى مزلقان الرياح وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من نقطة مرور البياضية ماراً بمزلقان الرياح وطريق الريست الجديد وكذا من نقطة مرور البياضية حتى بداية الكوبرى العلوى بشارع مصر / أسوان .

-        منطقة سيدى عمر :

وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من بداية شارع الشنهورية ( مزلقان السكة الحديد ) حتى دائرة الأحوال المدنية ماراً بمنطقة قنا القديمة والمنشية وعزبة سعيد والدقينى وعزبة حامد وعزبة قرقار .

-        منطقة المعنا :

 وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من بداية شارع .

-        منطقة المساكن :

 وتقوم بأعمال النظافة ورفع القمامة من بداية شارع جامعة جنوب الوادي ماراً ش الأنابيب .

·         قسم الأمن والحراسة :

يقوم بالأمن والحراسة على  النوافير بالمدينة .

·        قسم التجميل :

ويقوم بإعمال الدهانات اللازمة ( بلدورات – تخطيط الشوارع ) ويضم عدد .

-        القسم الزراعي : ويقوم بزراعة الأشجار ونباتات الزينة والزهور والنجيل بشوارع المدينة ومتابعة صيانتها وريها .

-        قسم الكهرباء : يقوم بتركيب وصيانة كافة الأعمال الكهربائية بالمدينة .

-        قسم الطرق : ويقوم بأعمال رفع الأتربة ونواتج الحفر بالمدينة وعمل المقايسات الخاصة بتكسير الإسفلت وإعادة الشىْ لأصله والتنسيق مع إدارة الطرق والنقل بالمدينة في عمليات رصف الطرق وعمل الأرصفة ( البلدورات – البلاط – أحواض الزهور ) .