قــــــــــرر
ماده (۱): تنشأ مجموعه عمل متخصصة بديوان عام محافظة قنا تسمى مجموعه عمل موازنة البرامج والأداء برئاسة السيد / سكرتير عام المحافظة ويكون ذلك بصفه مؤقته بهدف تسيير الأعمال الواردة بهذا القرار لحين ورود موافقة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة على إنشاء الوحدة المتخصصة لموازنة البرامج والاداء
مادة (۲) :- تهدف مجموعه العمل الى مايلي :-
-قيادة عملية التحول لتطبيق موازنات وخطط البرامج والاداء جنباً إلى جنب مع موازنة البنود
وذلك لرفع كفاءة الانفاق العام ومراقبة فاعلية الاداء .
مادة (۳) :- وتختص مجموعة العمل بالاتي :-
- اعداد مشروع الاطار الموانى متوسط المدى لمحافظة قنا فى اطار اعداد مشروع الاطار الموازي واعداد ومتابعة تنفيذ موازنة البرامج والاداء للمحافظة ووحدات الادارة المحلية التابعه لها .
- تتولى اعداد الموازنة ومتابعة تنفيذها على اساس موازنة البرامج والاداء مع موازنة الابواب والبنود واعداد الحساب الختامي للمحافظة ووحدات الادارة المحلية التابعه لها .
التنسيق مع وزارة التنمية المحلية ووزارة المالية والتخطيط والتنمية الاقتصادية والتعاون الدولي بشأن وضع متطلبات تطبيق موازنة البرامج والاداء موضع التنفيذ الفعلى ، وفق الالتزامات التشريعية المنصوص عليها في قانون المالية العام الموحد رقم ٦ لعام ۲۰۲۲ ولائحته التنفيذية وتعديلاته بالقانون رقم ١٨ لسنة ٢٠٢٤ وقانون التخطيط العام رقم ۱۸ لعام ۲۰۲۲ ۰
-التنسيق مع وزارة التنمية المحلية بشأن تطبيق منظومة البرامج والاداء ، وفق المعايير التي تضعها وزراتي المالية والتخطيط والتنمية الاقتصادية والتعاون الدولى .
- توضيح الضوابط والاجراءات الفنية لتطبيق منظومة البرامج والاداء لكافة التقسيمات التنظيمية ذات الصله ،
وبما يعمل على تطوير نظم ومنهجية اعداد الخطة والموازنة على أساس البرامج والاداء . التنسيق مع الادارة المختصه ( التخطيط الاستراتيجي ) أو ما يقابلها بالمحافظة لاعداد خريطة متكاملة للبرامج الرئيسية والفرعية وتبنى منهجية التخطيط البرامجي ، وذلك بشكل تشاركي يضمن مشاركة كافة التقسيمات التنظيمية ، ووفق القواعد الفنيه المحدده ، وبما يتسق مع الاهداف الاستراتيجية للدولة ويرتبط بالخريطة الاستراتيجية للمحافظة ، مع تحديد مركز المسئولية لكل برنامج ( مدير البرنامج ) وتحديد مسئوليته واختصاصاته .
- وضع الاسس الفنيه التى تمكن الادارات المختصة ( الادارة المالية والتكاليف ، وادارة الخطة الاستثمارية الموارد البشرية ( مع حساب تكلفة كل برنامج ، وتحديد التكاليف المعيارية وتحديد التكاليف المباشرة وغير المباشرة .
- التأكد من قيام الادارة المختصة بادارج مؤشرات الاداء التي توضح العائد التنموى من تنفيذ كافة البرامج ، وبما يرتبط بالاستراتيجات والخطط القومية والقطاعية ضمن منظومة البرامج والاداء ، وبما يراعى اولويات حقوق الانسان والاستدامة البيئية ، وبالتنسيق مع وزارة التنمية المحلية والجهاز المركزى للتعبئة العامة والاحصاء
- المتابعة الدورية لتطبيق منظومة البرامج والاداء على مستوى وحدات الادارة المحلية التابعه للمحافظة وتقديم تقرير بشأنها للعرض على السلطة المختصه .
- وضع خطة تنفيذية لتطوير دورة العمل داخل التقسيمات التنظيمية بالمحافظة ، بما يتناسب مع تطبيق منظومة البرامج والاداء ، ومتابعة تنفيذها ، وذلك بالتنسيق مع وزارة التنمية المحلية .
- وضع خطة تنفيذية لبناء قدرات العاملين بصفة دورية على تطبيق موازنة البرامج والاداء ، ومتابعه تنفيذها بالتنسيق مع وزارة التنمية المحلية والجهاز المركزى للتنظيم والادرة ، والادارة المختصه بشئون التدريب بالمحافظة
- إعداد تقرير مجمع عن موازنة وخطة البرامج والاداء بالتنسيق مع الادارات المختصة بالمحافظة وارسالها لوزارة التنمية المحلية ، وبحيث تكون اساسا لمناقشة مشروع الموازنة وختامي الموازنة ومقترح وختامي الخطة الاستثمارية بما يتسق مع خريطة البرامج الرئيسية والفرعية .
-وضع ضوابط ومعايير اعداد تقرير " الاداء " الفني والمالي ، عن مدى تحقيقها للاهداف الاستراتيجية المحددة لها في السنة المالية ، وتقرير اداء عن النسب المحققه من الاهداف الاستراتيجية في السنة المالية والاطار الموازني متوسط المدى والخطة متوسطة المدى ، موضحاً به أسباب إنحراف المنفذ الفعلى عن الاهداف الاستراتيجية المعتمده ، واعتماده من السلطة المختصه .
- الاعداد لتطبيق الاطار الموازنى متوسط المدى للمحافظة ووحدات الادارة المحلية التابعه لها بما يحقيق كفاءة أعلى في التخطيط وفقاً للموارد المتاحه على المدى المتوسط .
مادة (٤) :- يتم الاستعانة بالسادة العاملين على رأس الادارات التالية ( أو ما يعادلها ) بديوان عام المحافظة بجانب عملهم وهم :-
السيد / حمدى محمد حسین - مدير عام الشئون المالية والادارية بالمحافظة
السيد / أحمد ابو المجد أحمد - مدير عام الادارة العامة للشئون القانونية بالمحافظة
السيد /محمد عبد الصبور محمد کیلانی - مدير الهيئة الموازنية
السيد / زكريا قزمان ابراهيم - مدير ادارة التخطيط والمتابعه بالمحافظة
السيد / ماجي موريس سليمان - باحث ادارة التخطيط والمتابعه
السيد/محمود عبد الفتاح محمد - مسئول مؤشرات الاداء بادارة التخطيط والمتابعة بالحافظة
السيد / هانی صلاح سلیمان - مدير الشئون الإدارية
السيد / عبدالله عبد الحي - محاسب بادارة الحسابات بديوان عام المحافظة
السيد / ابراهيم حسن ابراهیم - مسئول موازنة الوظائف - الموارد البشرية
السيد / حمدى عبد الوهاب محمد حسن - عضو لجنة المتابعه للمراكز التكنولوجية
السيد / خالد ابو المجد مصطفى - عضو ادارة المراجعة الداخلية والحوكمة
- وللجنة الاستعانة بمن تراه مناسب وفق احتياج العمل
مادة (٥) : على جميع الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار فيما يخصه ويلغى كل ما يخاف ذلك
صدر بديوان عام المحافظة
فى 22 من شهر ربيع الاخر سنة 1447 هـ
الموافق 14 من شهر اكتوبر سنة 2025 م