عقد اللواء دكتور مصطفى الببلاوي، محافظ قنا، اجتماعًا موسعًا عبر تقنية "الفيديو كونفرانس"، مع رؤساء المدن والمراكز، وذلك لمتابعة الموقف التنفيذي وتذليل العقبات أمام المواطنين لسرعة غلق هذا الملف بشكل كامل. جاء ذلك بحضور اللواء سامي علام، السكرتير العام للمحافظة، واللواء أيمن السعيد، السكرتير المساعد، والمهندسة رضوي عبدالرحمن مدير إدارة التخطيط العمراني، وأحمد يوسف مدير مركز المعلومات، والقيادات التنفيذية المعنية بملف التصالح. حيث شدد محافظ قنا، على ضرورة الانتهاء من كافة ملفات التصالح التي لم تحصل على نماذج نهائية (قبول أو رفض)، مشدداً على فحص الطلبات التي حصلت على "نموذج 8 رفض" بدقة، لتحديد الحالات التي يمكن استكمال أوراقها قانوناً وإعادة إحياء طلباتهم. كما وجه الببلاوي، بتقسيم المهام على القطاعات المختلفة لضمان أقصى درجات الإنجاز حيث وجه بإعداد تقارير تفصيلية عن الحالات المتعثرة لدى الجهات الخارجية أو الهيئة الهندسية، مع منع تسجيل أي طلبات جديدة إلا بعد استيفاء كافة المستندات ومراجعة الإدارة الهندسية لمنع تكدس الملفات غير المكتملة، وفحص ملفات الرفض بدقة. وأشار محافظ قنا، إلى إعداد كشوف مقسمة حسب القرى بالمستندات المطلوبة لكل حالة، مع وضع مقترحات قانونية للتغلب على المعوقات التي تواجه بعض المواطنين، والتنسيق المستمر مع الجهات القضائية لسرعة الفصل في التظلمات، ومتابعة إخطار المواطنين بالنتائج فور صدورها عبر المنظومة الإلكترونية. كما كلف الببلاوي، رؤساء القرى بالنزول الميداني والتواصل المباشر مع المواطنين الصادرة لهم قرارات رفض (نموذج 8)، مع كتابة عبارات واضحة على المباني المخالفة تفيد بالرفض، وتنبيه أصحابها بأن عدم التقدم بتظلم مستوفٍ للأوراق سيؤدي إلى تنفيذ قرار الإزالة فوراً. وشدد محافظ قنا، على استخدام كافة الوسائل لحث المواطنين المقبولة تظلماتهم على استكمال إجراءات التصالح وسداد المستحقات، لضمان تقنين أوضاعهم وحماية ممتلكاتهم، مؤكداً على ضرورة توفير كافة أشكال الدعم اللوجستي للمراكز التكنولوجية والإدارات الهندسية، وتذليل أي عقبات تعيق سرعة العمل، خاصة وأن الدولة قدمت كافة التسهيلات، وعلى المواطنين استغلال هذه الفرصة لتقنين أوضاعهم،